कागज उत्पादों को संरक्षित करने की कुंजी परिवेश के तापमान और आर्द्रता को नियंत्रित करने, एसिड मुक्त कंटेनरों का उपयोग करने और फफूंदी, कीड़ों के संक्रमण और उम्र बढ़ने से रोकने के लिए नियमित रखरखाव करने में निहित है।
प्रकाश और हवा: कागज उत्पादों को प्रकाश से दूर रखा जाना चाहिए। पराबैंगनी किरणों के कारण कागज पीला और भंगुर हो जाएगा। सीधी धूप सख्त वर्जित है। प्रदर्शन के लिए प्रकाश की तीव्रता 50 लक्स से अधिक नहीं होनी चाहिए।
वायु शुद्धिकरण: भंडारण वातावरण को साफ रखें और धूल और हानिकारक गैसों को कम करें। धूल फफूंद बीजाणुओं के फैलने का माध्यम है और इसमें अम्लीय पदार्थ होते हैं।
वेंटिलेशन आवश्यकताएँ: वैज्ञानिक और उचित तरीके से वेंटिलेशन करें, लेकिन नमी को प्रवेश करने से रोकने के लिए आर्द्र मौसम में खिड़कियां खोलने से बचें।
तापमान और आर्द्रता प्रबंधन: लंबी अवधि के भंडारण के लिए इष्टतम तापमान 14 डिग्री और 24 डिग्री के बीच बनाए रखा जाना चाहिए, दैनिक तापमान सीमा ±2 डिग्री से अधिक नहीं होनी चाहिए, और सापेक्ष आर्द्रता 45% और 60% के बीच होनी चाहिए।
तापमान प्रभाव: अत्यधिक उच्च तापमान कागज के रेशों के हाइड्रोलिसिस और ऑक्सीकरण को तेज करता है, जबकि अत्यधिक कम तापमान कागज की प्लास्टिसिटी को कम कर देता है . 18 डिग्री से 22 डिग्री आदर्श सीमा है।
आर्द्रता प्रभाव: अत्यधिक उच्च आर्द्रता फफूंदी और कीड़ों के संक्रमण को बढ़ावा देती है, जबकि अत्यधिक सूखापन कागज को भंगुर और दरार का कारण बनता है। आर्द्रता को नियंत्रित करने के लिए डीह्यूमिडिफ़ायर या ह्यूमिडिफ़ायर का उपयोग किया जाना चाहिए।
